ל-Docs יש חסרונות רבים כמו תמיכה לא אחידה בכיווניות כתיבה ימין-לשמאל ועיצובים שאובדים בזמן השמירה כמסמך Office. השתדלתי להשתמש לפתור הבעייה בעזרת טבלת Excel פשוטה ב-Google Docs. אבל חשבתי שצריך פתרון כי לא הלך גם עם EXCEL
מה הפתרון ?גיליתי תוסף ל-Office שמקל על החיים אפילו יותר – קוראים לו Offisync והוא חוסך את הצורך בגישה ל-Google מהדפדפן כדי לנהל מסמכים, כמו העלאת קבצים או הורדת קבצים בחזרה לאופיס.
Offisync מוסיף תפריט שיופיע בלחיצה על לחצן ה-Office Button ומשם ניתן לבצע שמירה של מסמכים ל-Google Docs או משיכת מסמכים מ-Google Docs. מי שמכיר את שיטת פרסום הקבצים מ-Office ב-SharePoint יבין את הרעיון מהר.
את Offisync מורידים ומתקינים בקלות והוא תומך גם ב-Office 2007. כך למשל נראה חלון השיטוט במסמכי ה-Google Docs השונים שלי
ואם כבר עוסקים בגישה מהירה יותר ל-Google, התקינו את gAttach. האפליקציה הקטנטנה תגדיר עבורכם את Gmail כתיבת הדואר ברירת המחדל שלכם (במקום את Outlook). אחרי ההתקנה תוכלו להשתמש בתפריט ה-Send As של ווינדוז לשליחת קבצים ישירות ל-Gmail, שהיא בוודאי תיבת המייל המועדפת על רובכם. הקובץ נשמר כמייל חדש ב-Drafts וכל שנותר הוא להכניס כתובת מייל וללחוץ על Send.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה